Das Telefon klingelt während der Session
Du startest gerade das nächste Team, und das Telefon klingelt für einen Termin. Du gehst nicht ran — das Team bucht woanders.
Getaktete Sessions mit Platzlimit, automatische Warteliste und QR-Check-in. Teams buchen rund um die Uhr online — du kümmerst dich ums Spiel, nicht ums Telefon.
Ein Escape-Room-Buchungssystem ist eine Online-Software, mit der Teams auf deiner eigenen Buchungsseite einen Raum und eine getaktete Session wählen, während du Platzlimit, Warteliste, Vorkasse und den Check-in vor Ort an einem Ort verwaltest — ohne Telefon-Abstimmung und Papierkalender.
Du startest gerade das nächste Team, und das Telefon klingelt für einen Termin. Du gehst nicht ran — das Team bucht woanders.
Du führst die Sessions in Excel oder im Buch. Ein Tippfehler, und zwei Teams stehen zur selben Zeit vor derselben Tür.
Wie groß ist das Team? Ist noch Platz? Wer rückt nach, wenn jemand absagt? Auf Papier ist das kaum zuverlässig zu führen.
Viele Teams planen abends und am Wochenende — genau dann, wenn du nicht am Telefon sitzt.
Namen, Dauer, Preise, Arbeitszeiten. In 5 Minuten fertig — ganz ohne Kreditkarte.
mysteryroom.grabtheslot.de — Instagram-Bio, Facebook, Google-Profil.
Automatische Erinnerungen, Stornierungen, Rechnungen. Du wartest nur und arbeitest.
Deine Marke, deine Leistungen, deine eigene mysteryroom.grabtheslot.de-Adresse.
Jeder Slot ist eine Session mit festem Platzlimit — z. B. ein Team pro Raum. Ist sie voll, schließt das System automatisch — und bietet die Warteliste an.
Sagt ein Team ab, bekommt der Erste auf der Warteliste automatisch eine E-Mail und kann den freigehaltenen Slot innerhalb einer Frist mit einem Klick buchen.
Das Team zahlt schon bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Preis — der teure Slot ist abgesichert.
Jede Buchung bekommt ein QR-Ticket; an der Rezeption checkst du mit einem Scan ein. Kein Suchen in Namenslisten bei der Ankunft.
Logo, Farbe, eigene Subdomain (mysteryroom.grabtheslot.de). Die Buchungsseite ist deine Marke — das teilst du im Google-Profil und auf Instagram.
€10 / Monat als Basis. Mit Add-ons schaltest du genau das frei, was du brauchst — jederzeit kündbar. Fester Preis, keine Provision pro Buchung.
Das Basispaket enthält die Terminbuchung. Diese Add-ons empfehlen wir zusätzlich für Escape-Room-Betreiber — jederzeit ein- und ausschaltbar.
Getaktete Sessions mit Platzlimit; Warteliste als Add-on.
DetailsQR-Ticket-Check-in an der Rezeption — Einlass in Sekunden.
DetailsDas Team zahlt bei der Buchung — kein abgesagter, leerer Slot.
DetailsNach dem Escape automatisch um eine Google-Bewertung bitten — neue Teams über Google.
DetailsDie Escape-Room-Buchung basiert auf getakteten Sessions: der Kalender jedes Raums ist in feste Zeitfenster mit Platzlimit unterteilt. Das Team wählt Raum und freien Slot; ist der Slot voll, schließt das System automatisch und bietet die Warteliste an. Das ist die Logik des Event-Modells — dieselbe, die auch Kurse und Gruppenprogramme abbildet.
Viele Teams planen abends und am Wochenende, wenn die Rezeption geschlossen ist. Ein Online-Buchungssystem nimmt rund um die Uhr Buchungen an, schließt volle Sessions automatisch (keine Doppelbuchung), und Online-Vorkasse sichert teure Slots gegen No-Show ab. Der QR-Check-in ersetzt bei der Ankunft die Suche in Namenslisten durch einen einzigen Scan.
Ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Keine Provision pro Buchung.