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Produkt-Neuigkeiten

Was ist neu bei GrabTheSlot

Ein nutzerorientiertes Änderungsprotokoll für das Produkt — in klarer Sprache, das Neueste zuerst.

31 Updateswächst laufend

Oktober 2026

7
Verbesserung

SMS-Guthaben: 1 Credit = 1 SMS

Eine SMS-Erinnerung kostet jetzt genau 1 Credit, unabhängig von ihrer Länge. Eine SMS umfasst höchstens 2 Segmente; längere eigene Texte werden vor dem Versand gekürzt, der Storno-Link bleibt erhalten.

  • 1 Erinnerung = 1 Credit, 250 Credits = 250 Erinnerungen
  • Längere Texte werden gekürzt, Storno-Link bleibt
Funktion

Serien-Anmeldung: einmal anmelden, jede Woche dabei

Deine Kunden können sich jetzt einmal für einen wöchentlichen Kurs anmelden und erhalten automatisch für jeden Termin einen Platz — als echte Buchung mit Erinnerung, wie gewohnt. Über den Link in der Bestätigungs-E-Mail können sie einen Termin auslassen, pausieren oder sich abmelden; auf der Veranstaltungsseite verwaltest du alle in der Liste Angemeldete Kunden. Ein neues Add-on, pro Veranstaltung einschaltbar.

  • Auch mit Karte: eine Einheit pro Termin, pausiert, wenn sie aufgebraucht ist
  • Ein voller Termin entfällt — der Kunde erhält eine E-Mail
  • Bei bestätigungspflichtigen Veranstaltungen genügt eine einmalige Bestätigung
Verbesserung

Karten: Einheit kommt bei Stornierung zurück

Bei Kartenvorlagen kannst du jetzt einschalten, dass die Einheit bei Stornierung zurückgebucht wird: Storniert der Kunde innerhalb deiner Stornofrist oder stornierst du seine Buchung, wird die abgezogene Einheit wieder gutgeschrieben. Standardmäßig aus — deine bestehenden Karten funktionieren wie bisher.

Verbesserung

Wiederkehrende Kurse: automatische Verlängerung

Wöchentliche Kurse verlängern sich jetzt von selbst: Das System sorgt täglich dafür, dass die Termine immer 8 Wochen im Voraus buchbar sind — kein manuelles Neuerzeugen nötig. Du kannst auch ein Serienende festlegen, danach entstehen keine neuen Termine. Bei früher angelegten Veranstaltungen startet die Verlängerung ausgeschaltet und lässt sich mit einem Klick einschalten.

  • Immer 8 Wochen im Voraus, täglich aktualisiert
  • Optionales Serienende: danach keine neuen Termine
  • Bestehende Termine bleiben unverändert — manuelles Neuerzeugen bleibt möglich
Funktion

Gemeinsamer Kalender: alle Buchungen an einem Ort

Deine Dienstleistungs-, Ressourcen- und Event-Buchungen erscheinen jetzt in einem einzigen Kalender, mit Tages-, Wochen- und Listenansicht. Das Add-on ist kostenlos: Es schaltet sich automatisch ein, sobald du zwei oder mehr Buchungsmodelle nutzt, und lässt sich jederzeit unter Add-ons abschalten.

  • Filter nach Mitarbeiter, Buchungsmodell und einzelner Ressource (je Platz, Raum oder Gerät)
  • Färben nach Leistung / Ressource / Event, Buchungsmodell oder Mitarbeiter — Farben direkt im Kalender änderbar
  • Ein Modus „Mein Kalender" für Ein-Personen-Studios
Funktion

Trainer bei Veranstaltungen: keine Doppelbuchung

Bei einem Gruppenkurs kannst du jetzt den Trainer festlegen. Solange der Kurs läuft, ist diese Person für nichts anderes buchbar (z. B. Personal Training), sodass niemand an zwei Orten gleichzeitig eingeplant wird. Ist der Trainer zu dieser Zeit schon belegt, warnt das System vor dem Speichern — und sagt von selbst nichts ab. Den für den Kurs gewählten Raum oder das Gerät kannst du optional für die Kurszeit mitreservieren.

  • Vertretung pro Termin: ein anderer Trainer für einen einzelnen Kurs
  • Beim Eintragen von Urlaub oder Schließung weist es auf Kurse des Trainers hin
  • Im Kalender-Feed des Trainers und im Gemeinsamen Kalender erscheinen seine Kurse
Funktion

Startzeiten: volle und halbe Stunden

Du kannst jetzt pro Leistung festlegen, wann Buchungen beginnen dürfen: zu vollen Stunden, halbstündlich, viertelstündlich oder mit eigenem Abstand — statt Zeiten, die der Leistungsdauer folgen. Eine Live-Vorschau zeigt, was deine Kunden sehen, und bestehende Leistungen funktionieren unverändert weiter, bis du etwas einstellst.

  • Volle Stunden, halbe Stunden, Viertelstunden oder eigener Abstand (5–240 Minuten)
  • Einmal an der Kategorie eingestellt, gilt es für alle Leistungen darin
  • Live-Vorschau: „So sieht es der Kunde"

September 2026

8
Sicherheit

Neue Sicherheitsseite + präzisierter Auftragsverarbeitungsvertrag

An einer Stelle beschreiben wir, was die Daten deiner Kunden heute schützt. Im Auftragsverarbeitungsvertrag steht jetzt jeder Unterauftragsverarbeiter mit seinem tatsächlichen Datenstandort, und bei einem Vorfall informieren wir dich innerhalb von 24 Stunden (bisher 48).

  • Sicherheitsseite: Zugang, Trennung, Sicherung, Betrieb, DSGVO
  • Vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter aus einer Quelle
  • Schwachstellenmeldung: security.txt + security@-Adresse
Verbesserung

Eine schnellere Buchungsseite

Nach einer Runde Performance-Arbeit lädt die Buchungsseite spürbar schneller: weniger, besser gebündelte Skripte, schnelleres Laden der Schriftarten und ein kurz zwischengespeicherter Buchungskatalog. Angemeldete Admins sehen immer aktuelle Daten.

Verbesserung

Überarbeitete Buchungsseite + Kontakt-Links

Die öffentliche Buchungsseite ist übersichtlicher: zweispaltiges Layout auf großen Bildschirmen, mit einer eigenen „Über das Unternehmen"-Karte und einer angehefteten „Wo & wann"-Leiste. Neu sind frei wählbare Kontakt-Links (Facebook, Messenger, Instagram, Website) — als Icon-Kacheln für den Kunden.

  • Zweispaltiger Booker auf großen Bildschirmen, mit angehefteter Standort-Leiste
  • Frei wählbare Kontakt-Links (Facebook, Messenger, Instagram, Web)
  • Neu gestaltete Ressourcen-Zeitleiste (Swim-Lane)
Funktion

WhatsApp-Erinnerungen

Buchungserinnerungen können jetzt auch per WhatsApp verschickt werden. Wenn aktiviert, hat WhatsApp Vorrang; lässt sich eine Nachricht nicht zustellen, wird im selben Lauf auf SMS umgeschaltet — so verpassen Kunden ihren Termin seltener.

  • WhatsApp zuerst, SMS als Rückfall in einem Schritt
  • Gemeinsames Guthaben mit SMS — kein separates Konto
Funktion

SMS-Erinnerungen — jetzt live

SMS-Erinnerungen sind live: das System sendet die Erinnerung vor dem Termin automatisch per SMS. Anpassbare Vorlage, Ruhezeiten (keine Nachrichten von 21:00–08:00) und transparente Guthaben-Abrechnung (1 Credit = 1 SMS) — mit Rückerstattung bei fehlgeschlagenem Versand.

  • Eigene Vorlage + Ruhezeiten (21:00–08:00)
  • 1 Credit = 1 SMS, Rückerstattung bei Fehler
Verbesserung

Öffnungszeiten und Fristen werden durchgesetzt

Drei Einstellungen, die bisher nur angezeigt wurden, greifen jetzt wirklich bei der Buchung: Öffnungszeiten (keine Buchung an geschlossenen Tagen/Slots), die Vorlaufzeit einer Ressource und die Anmeldefrist einer Veranstaltung. Ist ein Slot wegen einer Regel nicht buchbar, erhält der Kunde eine klare Erklärung — kein stilles Überspringen.

Funktion

QR-Check-in für alle drei Buchungsarten

Der QR-Check-in funktioniert jetzt nicht nur für Veranstaltungen, sondern auch für Dienstleistungen und Ressourcen. Jede Buchung erhält zusätzlich einen kurzen, vorlesbaren Code (den der QR kodiert), sodass ein gescannter und ein genannter Code am selben Ort landen. Ein neues Check-in-Protokoll zeigt, wer wann angekommen ist; Sie legen fest, welche Buchungsarten ein Ticket anzeigen.

  • Vorlesbarer Code neben dem QR — auch manueller Check-in
  • Check-in-Protokoll: wer, wann, welche Buchung
Funktion

Mehrfachkarten (Stempelkarten)

Eine im Voraus bezahlte Mehrfachkarte — zum Beispiel eine 10er-Yogakarte oder eine digitale Stempelkarte. Bei der Buchung wird automatisch eine Einheit abgezogen, die Karte hat ein Ablaufdatum und lässt sich an der Tür per QR-Code einlösen: das Personal scannt, das System bucht eine Einheit ab. Keine monatliche Mitgliedschaft — es geht um konkrete Einheiten.

  • Bei der Buchung wird automatisch eine Einheit abgezogen
  • QR-Einlösung an der Tür + Ablaufüberwachung

Juni 2026

4
Funktion

Standort und Öffnungszeiten auf der Buchungsseite

Die Buchungsseite kann jetzt eine Karte und Öffnungszeiten anzeigen. Zwei unabhängige Schalter: Karte aktivieren (aus Ihrer Adresse geokodiert) und/oder wöchentliche Öffnungszeiten festlegen — Kunden sehen sofort, wo und wann sie Sie finden.

Funktion

Der Entdecken-Marktplatz

Ein neuer, optionaler Marktplatz, auf dem Ihr Unternehmen auffindbar wird — durchsuchbar nach Branche und Stadt. Sie erscheinen nur, wenn Sie es aktivieren (Opt-in), und nur, wenn buchbare Inhalte vorhanden sind. Ein zusätzlicher Kanal für neue Kunden, provisionsfrei.

Funktion

Pufferzeit zwischen Buchungen

Legen Sie pro Mitarbeiter fest, wie viel Abstand zwischen zwei Buchungen nötig ist — für Reinigung, Vorbereitung oder eine Pause. Das System berücksichtigt das bei den freien Terminen, damit sich Buchungen nicht aneinanderreihen.

Funktion

Veranstaltungstickets mit QR-Code

Kunden, die Veranstaltungen buchen, erhalten ein QR-Code-Ticket, das vor Ort mit dem Handy gescannt werden kann. Schneller, papierloser Check-in — das war der erste Schritt des QR-Check-ins, der später auf alle drei Buchungsarten ausgeweitet wurde.

Mai 2026

3
Funktion

Anmeldung mit Google

Registrierung und Anmeldung funktionieren jetzt mit einem Klick über ein Google-Konto — kein separates Passwort zum Ausdenken und Merken. Klassisch mit E-Mail + Passwort geht weiterhin.

Sicherheit

Datenexport und Kontolöschung (DSGVO)

Sie können einen Export Ihrer bei uns gespeicherten Daten anfordern (DSGVO Art. 15) und die Löschung Ihres Kontos einleiten (Art. 17), mit 30 Tagen Kulanzfrist — eine versehentliche Anfrage lässt sich so noch rückgängig machen. Die Daten liegen in der EU; das gehört zu ernst genommenem Datenschutz, nicht nur zu einer Fußzeile.

Verbesserung

Self-Service-Abo-Verwaltung

Verwalten Sie Ihr Abo selbst: mit wenigen Klicks kündigen, danach 30 Tage Kulanzfrist, in der Sie es sich jederzeit anders überlegen können. Keine Warteschleife, kein versteckter Kündigungsknopf.

April 2026

9
Funktion

Mehrere Gutscheine gleichzeitig

Belohnen Sie Ihre Kunden mit Gutscheinen — und jetzt können mehrere gleichzeitig aktiv sein, mit sauber nachvollziehbarer Einlösung. Für Rabattaktionen, Stammkunden und saisonale Angebote.

Funktion

Serienbuchung

Kunden können mehrere wiederkehrende Termine auf einmal buchen — etwa ein wöchentliches Training oder eine Behandlungsserie. Weniger Klicks für sie, ein planbarerer Kalender für Sie.

Funktion

Google-Kalender- und iCal-Sync

Ihre Buchungen erscheinen in Ihrem Google-Kalender, und Sie können externe Kalender (Outlook / iCal) importieren, damit deren belegte Zeiten Slots blockieren. Kunden können den Termin aus der Bestätigungs-E-Mail mit einem Klick in ihren eigenen Kalender übernehmen.

Funktion

Bewertungen und Google-Rezensionen

Senden Sie nach dem Termin automatisch eine Bitte um Bewertung und zeigen Sie Ihre Google-Rezensionen direkt auf der Buchungsseite — Vertrauenssignale dort, wo der Kunde entscheidet.

Funktion

Rückgewinnungs-Kampagnen

Erinnern Sie länger nicht gesehene Kunden daran, wiederzukommen: eine geplante Rückgewinnungs-E-Mail nach einem festgelegten Zeitraum. Ihr Bestandskunde ist Ihr günstigster Neukunde.

Funktion

Online-Zahlung für Buchungen

Mit Ihrem eigenen Zahlungskonto können Sie Kartenzahlungen für eine Buchung annehmen — das Geld geht direkt an Sie. Ein im Voraus bezahlter Termin reduziert Nichterscheinen.

Funktion

Einbettbares Buchungs-Widget

Betten Sie den Booker in Ihre eigene Website ein: Kunden buchen direkt dort, auf Ihrer Seite, ohne wegzuklicken. Anpassbare Farbe, Position und Button-Beschriftung.

Funktion

Ressourcen- und Veranstaltungsbuchung

Neben terminbasierten Dienstleistungen zwei neue Buchungsmodelle: Ressource (Platz, Raum oder Gerät, nach Zeit gemietet) und Veranstaltung (platzbasierte Termine mit Gruppenanmeldung). Eine Plattform für drei Arten von Unternehmen.

  • Ressource: Platz / Raum / Gerät nach Zeitfenster
  • Veranstaltung: platzbasierte Termine, Gruppenanmeldung
Funktion

Die Buchungsplattform ist live

Das neu gestaltete Produkt ging live: Ihre eigene, gebrandete Buchungsseite für Kleinunternehmen, mit vollständig überarbeiteter Admin-Ansicht, Buchungsverwaltung und wöchentlichen Arbeitszeiten. Hier begann alles, was seither entstanden ist.