GrabTheSlot deckt den gesamten Buchungskreislauf ab: die Seite, auf der deine Kunden buchen, die Erinnerungen, die sie kommen lassen, und den Kalender, der deinen Tag konfliktfrei hält.
Ein Kunde öffnet deine Seite, wählt eine Leistung, einen Mitarbeiter und einen freien Slot — fertig. Konfliktschutz hält Doppelbuchungen draußen, Erinnerungen halten No-Shows niedrig, und die Selbstbedienungs-Links halten dein Telefon ruhig.
Definiere eine Session mit Startzeit und Kapazität — Yoga-Kurs, Workshop, Verkostung. Kunden buchen Plätze, bis die Session voll ist, die Warteliste fängt den Überlauf auf, und QR-Tickets erledigen den Einlass.
Liste deine buchbaren Einheiten und ihre Zeiten. Kunden wählen Einheit und Zeitfenster selbst — der Kalender garantiert, dass eine Einheit nie doppelt gebucht wird, auch um 23 Uhr an einem Sonntag.
Jeder Betrieb erhält eine eigene gebrandete Buchungsseite auf einer eigenen Subdomain — dein Logo, deine Farben, deine Leistungen. Ein druckfertiger QR-Code öffnet die Seite sofort, sodass ein Aufkleber am Tresen oder im Schaufenster zum Buchungskanal wird.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender, eigene Leistungen und Arbeitszeiten. Der rollenbasierte Zugriff trennt Inhaber, Mitarbeiter und delegierte Manager — ein Kollege sieht und verwaltet seine eigenen Buchungen, nicht deinen ganzen Betrieb.
Automatische E-Mail-Bestätigungen und -Erinnerungen sind Teil des Basistarifs; SMS-Erinnerungen sind ein Add-on mit guthabenbasiertem Versand. Jede Nachricht enthält Ein-Klick-Links zum Stornieren und Verschieben — genau das reduziert stille No-Shows.
Gruppensessions mit Kapazitätsgrenzen, Wartelisten und automatischem Schließen. Jede Buchung kann ein QR-Ticket tragen, und die eingebaute Scanner-Seite macht aus jedem Smartphone ein Einlass-Gerät.
Kunden buchen eine Einheit statt einer Person: einen Platz, ein Studio, einen Besprechungsraum, ein Gerät. Du definierst die Einheiten und Zeitfenster; der Kalender setzt den Rest durch, rund um die Uhr.
Du hast schon eine Website? Bette den Buchungsablauf als Inline-Frame oder schwebenden Button ein. Deine Seite behält ihr Design, und jede Buchung landet im selben Kalender mit denselben Erinnerungen.
Rückhol-Kampagnen schreiben automatisch Kunden an, die seit 30, 60 oder 90 Tagen nicht gebucht haben. Bewertungsanfragen gehen nach dem Termin raus und leiten zufriedene Kunden zu deinem Google-Profil — während kritisches Feedback zuerst zu dir kommt.
Die Datenbank läuft über Supabase in Frankfurt und die Server bei Hetzner in Deutschland. Eine DSGVO-Datenschutzerklärung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sind Teil des Dienstes — kein kostenpflichtiges Enterprise-Extra.
14 Tage kostenlose Testphase, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte.