Kostenlos · ohne Anmeldung
Wie viel Umsatz lässt du liegen?
Berechne deine maximale Kapazität, deine aktuelle Auslastung und das ungenutzte Umsatzpotenzial bis 80 % — in Euro, in einer Minute.
KostenlosOhne AnmeldungIn 1 Minute
Aktualisiert: 2026-09-28
─── DEINE ZAHLEN ───
4 Std.12 Std.
37
15 Min.180 Min.
110
10 €300 €
30%100%
─── ERGEBNIS ───
60%
+20%
aktuell Ziel: 80%
Max. Kapazität / Woche 40 Termine
Max. Kapazität / Monat 173 Termine
Aktuell / Monat 104 Stk.
Aktueller Umsatz / Monat 4.680 €
Bei 80% Auslastung 6.210 € / Monat
Bei 100% Auslastung 7.785 € / Monat
Ungenutztes Potenzial +1.530 € / Monat
Auslastung erhöhen 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
Warum Auslastung wichtiger ist als der Stundenlohn
Viele Betriebe optimieren den Preis pro Termin — dabei liegt der größere Hebel oft in der Auslastung. Jeder leere Slot ist Umsatz, der nie wiederkommt: Zeit lässt sich nicht lagern. Wer seine Auslastung von 60 auf 80 % hebt, steigert den Umsatz um ein Drittel, ohne einen einzigen Preis zu erhöhen.
So nutzt du den Rechner
- Arbeitszeit & Behandlungsdauer ergeben, wie viele Termine überhaupt in deinen Kalender passen.
- Mitarbeiterzahl multipliziert die Kapazität.
- Terminwert & aktuelle Auslastung zeigen deinen heutigen Umsatz — und die Lücke bis 80 % bzw. 100 %.
Das Ergebnis: dein ungenutztes Potenzial in Euro pro Monat — die Zahl, die sich zu füllen lohnt.
Die vier größten Auslastungs-Hebel
- Buchung rund um die Uhr. Viele Kunden wollen buchen, wenn du gerade nicht ans Telefon gehen kannst — abends oder am Wochenende. Mit einer Online-Buchungsseite gehen sie dir nicht verloren.
- Weniger No-Shows. Jeder verhinderte Ausfall ist ein gefüllter Slot — siehe No-Show-Rechner.
- Warteliste. Frei werdende Slots an Wartende vergeben — bei GrabTheSlot tragen sich Kunden auf der Buchungsseite für einen ausgebuchten Tag ein und werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Termin frei wird.
- Rückgewinnung. Länger nicht dagewesene Kunden gezielt erinnern.
─── HÄUFIGE FRAGEN ───
Was Nutzer am häufigsten fragen.
Was ist die Auslastung — und wie wird sie berechnet?
Die Auslastung (Auslastungsgrad) ist der Anteil deiner buchbaren Kapazität, der tatsächlich gebucht ist. Beispiel: Passen 200 Termine pro Monat in deinen Kalender und 120 sind gebucht, liegt die Auslastung bei 60 %. Der Rechner ermittelt deine Kapazität aus Arbeitszeit, Behandlungsdauer und Mitarbeiterzahl und setzt sie ins Verhältnis zu deiner aktuellen Auslastung.
Welche Auslastung ist realistisch?
100 % sind weder erreichbar noch gesund — Puffer, Vorbereitung und Pausen gehören dazu. Der Rechner nutzt deshalb 80 % als Planungsannahme — keine Branchennorm, sondern ein realistischer Zielwert mit Luft für Puffer und Pausen. Er zeigt dir neben dem 100-%-Wert vor allem, wie viel zusätzlicher Umsatz zwischen deiner heutigen Auslastung und diesen 80 % liegt.
Wie erhöhe ich meine Auslastung?
Die größten Hebel sind: die Online-Buchung rund um die Uhr (statt nur zu Öffnungszeiten), weniger No-Shows durch Terminerinnerungen, eine Warteliste für frei werdende Slots und Erinnerungen an länger nicht dagewesene Kunden.
Zählt Pufferzeit gegen die Kapazität?
Wenn du Pufferzeiten zwischen Terminen einplanst, rechne sie in die durchschnittliche Behandlungsdauer ein — dann bildet der Rechner deine reale Kapazität ab, nicht eine theoretische Obergrenze.