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Lohnt sich die SMS-Terminerinnerung?

Berechne die Kosten deiner SMS-Terminerinnerungen und stelle sie dem geretteten No-Show-Umsatz gegenüber — mit frei einstellbarem SMS-Preis, in Euro.

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Aktualisiert: 2026-09-28

─── DEINE ZAHLEN ───
10500
10 €300 €
2%40%
1%15%
0,05 €0,15 €
Typischer deutscher Business-SMS-Preis: ~0,05–0,09 € pro SMS. Der Rechner geht von 2 SMS pro Termin aus (Bestätigung + Erinnerung).
─── ERGEBNIS ───
Benötigte SMS 160 / Monat
SMS-Kosten 14 € / Monat
Aktueller No-Show-Verlust 540 € / Monat
No-Show-Ersparnis 360 € / Monat
Netto-Ersparnis (abzgl. SMS-Kosten) 346 € / Monat
Amortisationszeit 1 Tage
SMS-Erinnerung testen 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte

Warum die Terminerinnerung der stärkste Hebel ist

Unter den Maßnahmen gegen Terminausfälle gehört die automatische Terminerinnerung zu den wirksamsten Hebeln — per SMS besonders direkt, weil Kurznachrichten auf dem Sperrbildschirm landen. Die Frage ist nur: Rechtfertigt der gerettete Umsatz die SMS-Kosten? Genau das rechnest du hier mit deinen eigenen Werten aus.

So rechnet der SMS-Rechner

  1. Termine pro Monat bestimmen, wie viele SMS anfallen. Der Rechner nutzt ein allgemeines Modell mit 2 SMS pro Termin (Bestätigung + Erinnerung). Bei GrabTheSlot geht per SMS nur die Erinnerung raus (keine Bestätigungs-SMS) — deine tatsächliche SMS-Menge liegt dort also eher bei der Hälfte.
  2. Terminwert und No-Show-Quoten (aktuell vs. mit Erinnerung) ergeben den geretteten Umsatz.
  3. Preis pro SMS ist frei einstellbar — der Standardwert ist ein Richtwert, je nach Anbieter.

Das Ergebnis: die Netto-Ersparnis pro Monat nach Abzug der SMS-Kosten, plus Amortisationszeit.

SMS vs. E-Mail

SMS fallen meist schneller auf, kosten aber Geld; E-Mails sind kostenlos, gehen aber öfter unter. Die stärkste Kombination: E-Mail zur Bestätigung direkt nach der Buchung, SMS als Last-Minute-Erinnerung wenige Stunden vorher. Welche Mischung für dich passt, zeigt der Ratgeber Terminerinnerung: SMS oder E-Mail?.

─── HÄUFIGE FRAGEN ───

Was Nutzer am häufigsten fragen.

Was kostet eine SMS-Terminerinnerung in Deutschland?
Das hängt stark vom Anbieter, vom Volumen und von der Nachrichtenlänge ab — prüfe die aktuelle Preisliste deines Anbieters. Der Rechner ist mit einem Richtwert von wenigen Cent pro SMS voreingestellt; du kannst den Preis frei anpassen und siehst sofort, ob der gerettete No-Show-Umsatz die Kosten übersteigt.
Wie viel senkt eine SMS-Erinnerung die No-Show-Quote?
Eine rechtzeitige SMS-Erinnerung senkt Terminausfälle spürbar — wie stark, hängt von deinem Betrieb ab; eine seriöse Pauschalzahl gibt es nicht. Deshalb stellst du die erwartete Quote mit Erinnerung im Rechner selbst ein und kannst vorsichtig oder optimistisch rechnen. Die Voreinstellung (15 % → 5 %) ist ein Rechenbeispiel.
SMS oder E-Mail — was ist besser für Terminerinnerungen?
SMS landen direkt auf dem Sperrbildschirm und fallen meist schnell auf, sind aber kostenpflichtig; E-Mails sind kostenlos, gehen aber leichter unter. Viele Betriebe kombinieren beides: E-Mail zur Bestätigung, SMS als Last-Minute-Erinnerung. Mehr dazu im Ratgeber SMS oder E-Mail.
Rechnet der Rechner mit dem Preis von GrabTheSlot?
Nein — der SMS-Preis ist frei einstellbar, damit der Rechner mit jedem Anbieter funktioniert; der Standardwert ist nur ein Richtwert. Bei GrabTheSlot ist die SMS-Erinnerung ein Add-on, das nach SMS-Guthaben (Credits) abgerechnet wird — die aktuellen Preise findest du auf der Add-ons-Seite.

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