Bewerber wählen ihren Termin selbst, über einen privaten Link aus deiner Einladung. Mit Erinnerung am Vortag, und mehrere Gesprächspartner bekommen jeweils ihren eigenen Kalender.
Die Terminbuchung für Bewerbungsgespräche lässt Bewerber ihren Termin selbst aus freien Zeiten wählen, statt per E-Mail Vorschläge hin und her zu schicken. Bei GrabTheSlot steht das Gespräch auf Wunsch nicht in der öffentlichen Liste deiner Buchungsseite, sondern nur hinter einem Link, den du mit der Einladung verschickst.
Für jeden einzelnen Bewerber läuft derselbe Mailwechsel: „Dienstag 14 Uhr?“ — „Da kann ich nicht.“ — „Mittwoch?“ Bei zehn Bewerbern bist du eine Woche damit beschäftigt, Termine zu finden statt Gespräche zu führen.
Mal führt die Teamleitung das Gespräch, mal die Geschäftsführung, mal eine Kollegin. Wer wann kann, steckt in mehreren Kalendern und in deinem Kopf, und ein Termin platzt, weil eine Absprache untergeht.
Jeder Tag, an dem ein Bewerber auf einen Termin wartet, ist ein Tag, an dem ein anderer Arbeitgeber schneller sein kann. Gerade bei Stellen, die schnell besetzt werden sollen, kostet das Hin und Her Zeit.
Deine Buchungsseite zeigt Kunden, was sie buchen können. Ein Vorstellungsgespräch soll dort nicht zwischen den Leistungen stehen, sondern nur bei denen ankommen, die du eingeladen hast.
Namen, Dauer, Preise, Arbeitszeiten. In 5 Minuten fertig — ganz ohne Kreditkarte.
personalberatung.grabtheslot.de — Instagram-Bio, Facebook, Google-Profil.
Automatische Erinnerungen, Stornierungen, Rechnungen. Du wartest nur und arbeitest.
Deine Marke, deine Leistungen, deine eigene personalberatung.grabtheslot.de-Adresse.
Du legst das Gespräch als private Leistung an und kopierst den Link im Admin mit „Link kopieren“. Er gehört in die Einladungsmail oder die Stellenanzeige; in der Liste deiner Buchungsseite taucht das Gespräch nicht auf. Dafür brauchst du das Add-on „Private Leistungen“.
Jede Person, die Gespräche führt, hat ihren Dienstplan mit Pausen und Tagesausnahmen; Urlaub und Betriebsferien sperrst du als Zeitraum. Eine Pufferzeit nach jedem Gespräch lässt Platz für Notizen, die Mindestvorlaufzeit schließt Termine „in einer Stunde“ aus.
Pro Leistung stellst du ein, ob der Bewerber die Person wählt, „Beliebige freie Person“ nehmen kann oder das System automatisch zuweist. Bei der Zuweisung bekommt die Person mit weniger Buchungen das Gespräch, die Arbeit verteilt sich von selbst.
Der Link ist kein Passwort — wer ihn hat, kann ihn weitergeben. Soll wirklich nur der Eingeladene buchen, schaltest du zusätzlich die Buchungsfreigabe ein: Eine Buchung wird erst gültig, wenn du sie bestätigst.
Der Bewerber bekommt eine Bestätigung und 24 Stunden vor dem Gespräch eine Erinnerung per E-Mail. Über den Link darin sagt er ab oder verschiebt bis zu der Frist, die du festlegst. Mit dem Google-Kalender-Add-on landet das Gespräch automatisch in deinem Kalender (Einweg: von GrabTheSlot zu Google).
Für Gruppen — Kennenlerntag, Assessment-Tag, Probearbeitstag für mehrere — gibt es das Event-Modell: feste Platzzahl und Buchung eines Platzes (die Warteliste gibt es als Add-on) durch den Bewerber. Das ist ein zweites Buchungsmodell mit eigenem Aufpreis.
€10 / Monat als Basis. Mit Add-ons schaltest du genau das frei, was du brauchst — jederzeit kündbar. Fester Preis, keine Provision pro Buchung.
Das Basispaket enthält die Terminbuchung. Diese Add-ons empfehlen wir zusätzlich für Personalverantwortliche — jederzeit ein- und ausschaltbar.
Das Vorstellungsgespräch steht nicht in der öffentlichen Liste, sondern ist nur über den Link aus der Einladung buchbar.
DetailsJede Person, die Gespräche führt, bekommt einen eigenen Kalender; das System kann das Gespräch automatisch zuweisen.
DetailsGebuchte Gespräche landen automatisch in deinem Google-Kalender (Einweg-Sync).
DetailsKennenlerntage und Assessment-Tage mit fester Platzzahl; Warteliste als Add-on.
DetailsDu legst das Gespräch als Leistung mit Dauer an, jede Person, die Gespräche führt, bekommt einen eigenen Kalender mit Dienstplan und Pausen. Der Bewerber öffnet den Link aus deiner Einladung, wählt eine freie Zeit und bekommt eine Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung. Den ganzen Ablauf, ohne dass du Termine per E-Mail abstimmen musst, beschreibt grabtheslot.de/ratgeber/bewerbungsgespraeche-terminieren.
Mit dem Add-on „Private Leistungen“ erscheint das Gespräch nicht in der Liste deiner Buchungsseite und ist nur über seinen direkten Link buchbar. Der Link ist kein Passwort; für einen echten Einladungskreis schaltest du zusätzlich die Buchungsfreigabe ein, dann wird jede Buchung erst mit deiner Bestätigung gültig.
GrabTheSlot ist kein Bewerbermanagement-System: kein Lebenslauf-Upload, keine Kandidaten-Pipeline, kein automatischer Link zum Videogespräch. Es organisiert die Terminfindung und die Erinnerung, die Unterlagen und die Auswahl bleiben bei dir.
Ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Keine Provision pro Buchung.