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Für Werkstätten · in 3 Minuten startklar

Werkstatt-Terminbuchung: Reifenwechsel ohne Telefon

Kunden buchen Reifenwechsel und Radwechsel selbst — mit Erinnerung am Vortag, und jede Hebebühne hat ihren eigenen Kalender. Du bleibst unterm Auto, nicht am Telefon.

Hebebühnen als KalenderErinnerung per E-Mail0 € für 14 Tage
DSGVO-KONFORMEU-HOSTINGKEINE PROVISIONSUPPORT AUF DEUTSCH14 TAGE GRATIS

Die Online-Terminbuchung für die Werkstatt lässt Kunden Reifenwechsel, Radwechsel und andere Termine selbst im Kalender buchen, ohne dass jemand zum Telefon greifen muss. Bei GrabTheSlot hat jede Leistung ihre Dauer und ihren Preis, jede Hebebühne einen eigenen Kalender, und der Kunde sieht nur Zeiten, zu denen wirklich etwas frei ist.

─── DAMIT KÄMPFST DU TÄGLICH ───

Damit kämpfen Werkstätten jeden Tag.

Das Telefon klingelt, wenn du unterm Auto liegst

Wer nicht abnimmt, ruft die nächste Werkstatt an. In der Reifensaison kommt der Anruf ständig, und jeder davon unterbricht eine Arbeit, für die du bezahlt wirst.

Alle wollen in derselben Woche

Nach dem ersten Frost oder kurz vor den Ferien drängen sich die Radwechsel auf wenige Tage, während andere Tage ruhig bleiben. Ohne feste Zeiten steht die Schlange am Tor.

Zwei Autos, eine freie Hebebühne

Auf dem Zettel sieht man erst, dass zwei Wechsel gleichzeitig laufen sollen, wenn beide Kunden vor der Tür stehen. Dann wartet einer, und das merkt er sich.

Der 8-Uhr-Termin erscheint nicht

Der Monteur ist da, die Bühne ist reserviert, der Kunde hat es vergessen. Eine automatische Erinnerung am Vortag hilft dagegen, ohne dass jemand telefonieren muss.

─── ZAHLEN LÜGEN NICHT ───

Deine Branchenrealität auf einen Blick.

24/7
Kunden buchen den Reifenwechsel abends auf dem Sofa, nicht nur in deinen Öffnungszeiten
24 Std.
vor dem Termin geht automatisch eine E-Mail-Erinnerung an den Kunden — per Link kann er auch absagen oder verschieben
0 % Provision
fester Monatspreis, keine Gebühr pro Termin, auch nicht in der Hochsaison
─── SO STARTEST DU ───

3 Schritte zum vollen Kalender.

  1. 1

    Leistungen einrichten

    Namen, Dauer, Preise, Arbeitszeiten. In 5 Minuten fertig — ganz ohne Kreditkarte.

  2. 2

    Link teilen

    reifenservice.grabtheslot.de — Instagram-Bio, Facebook, Google-Profil.

  3. 3

    Sie buchen, du arbeitest

    Automatische Erinnerungen, Stornierungen, Rechnungen. Du wartest nur und arbeitest.

─── SO SIEHT DEINE BUCHUNGSSEITE AUS ───

Eine Werkstatt-Buchungsseite auf GrabTheSlot.

Deine Marke, deine Leistungen, deine eigene reifenservice.grabtheslot.de-Adresse.

reifenservice.grabit.hu
Live
Reifenservice · Kassel
Leistung
Radwechsel (Kompletträder)
30 Min.29 €
Reifenwechsel mit Wuchten (4 Reifen)
60 Min.69 €
Reifenpanne: Prüfung und Reparatur
30 Min.25 €
Wähle einen Termin
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09:0010:0014:3016:00
Jetzt selbst ausprobieren — 14 Tage gratis
─── GEBAUT FÜR WERKSTÄTTEN ───

Auf deinen Betrieb zugeschnitten.

Zeiten passend zur Arbeit

Jede Leistung hat ihre Dauer und ihren Preis: Radwechsel 30 Minuten, Reifen aufziehen und wuchten eine Stunde. Pro Leistung legst du das Raster der Startzeiten fest (volle, halbe oder Viertelstunde), damit der Plan nicht zerfasert.

Hebebühnen als Kalender

Leg jede Hebebühne als „Person“ an („Bühne 1“, „Bühne 2“) mit eigenen Arbeitszeiten. Stellst du die Auswahl der Person auf automatische Zuweisung, wählt der Kunde nur die Uhrzeit, und es passen so viele gleichzeitige Buchungen hinein, wie Bühnen frei sind. Das Basispaket enthält 1 Mitarbeiter, jede weitere Bühne ist ein Add-on.

Puffer nach jeder Buchung

Pro Person legst du eine Pufferzeit nach jeder Buchung fest — Zeit, um das Auto rauszufahren und das nächste hereinzuholen. Sie ist im Kalender gesperrt, sodass der nächste Kunde nicht direkt dahinter bucht.

Pausen, Betriebsferien, Vorlauf

Mittagspause des Monteurs, Betriebsurlaub, ein Tag mit Inventur: Pausen, Tagesausnahmen und ganze Zeiträume sperrst du im Kalender. Mit der Mindestvorlaufzeit schließt du außerdem die Buchung „in einer Stunde“ aus, für die du nichts vorbereiten kannst.

Erinnerung und Umbuchen per Link

Der Kunde bekommt eine Bestätigung und 24 Stunden vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail. Über den Link darin sagt er ab oder verschiebt — bis zu der Frist, die du festlegst. Wer E-Mails übersieht, erreichst du mit dem SMS-Add-on.

Kennzeichen und Reifengröße in der Notiz

Bei der Buchung gibt es ein Notizfeld: Dort schreibt der Kunde Kennzeichen, Reifengröße oder „Räder liegen im Kofferraum“ hinein, und du siehst es in den Buchungsdetails. Eigene Pflichtfelder gibt es noch nicht.

─── PREISE ───

Ein Basispaket. Den Rest bestimmst du.

€10 / Monat als Basis. Mit Add-ons schaltest du genau das frei, was du brauchst — jederzeit kündbar. Fester Preis, keine Provision pro Buchung.

BASISPAKET
€10/ Monat
Fester Preis — keine Provision pro Buchung
14 Tage gratis startenAlle 30+ Add-ons ansehen →
─── EMPFOHLENE ADD-ONS ───

Was sich für Werkstätten lohnt.

Das Basispaket enthält die Terminbuchung. Diese Add-ons empfehlen wir zusätzlich für Werkstätten — jederzeit ein- und ausschaltbar.

Zusätzlicher Mitarbeiter

+€4 / Platz / Monat

Jede Hebebühne als eigener Kalender: Mit automatischer Zuweisung passen so viele Autos gleichzeitig hinein, wie Bühnen frei sind.

Details

SMS-Erinnerungen

+€4 / Monat

Die SMS-Erinnerung erreicht auch Kunden, die E-Mails übersehen — der Wagen steht dann am Morgen wirklich vor der Tür.

Details

Online-Zahlung bei der Buchung

+€5 / Monat

Anzahlung bei aufwendigen Terminen — die reservierte Bühne bleibt nicht ungenutzt.

Details

Private Leistungen (nur per Link)

+€2.50 / Monat

Eigene Leistung für Firmen- oder Flottenkunden, die nur über ihren Link buchbar ist und nicht in der öffentlichen Liste steht.

Details
Alle Add-ons im DetailPreise & Paket

Wie funktioniert der Reifenwechsel-Termin online?

Der Kunde öffnet deine Buchungsseite, wählt etwa „Reifenwechsel mit Wuchten“ und sieht die freien Startzeiten. Er bucht, bekommt eine Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung, und kann über den Link in der E-Mail absagen oder verschieben. Du siehst im Kalender, was auf welcher Bühne ansteht. Warum die Saison Planung braucht und wie du sie angehst: grabtheslot.de/ratgeber/reifenwechsel-saison-termine.

Wie bilde ich mehrere Hebebühnen im Kalender ab?

Du legst jede Bühne als eigene Person mit eigenen Arbeitszeiten an und stellst an der Leistung die automatische Zuweisung ein. Der Kunde wählt dann nur noch die Uhrzeit, das System setzt ihn auf eine freie Bühne, und so viele Autos können gleichzeitig kommen, wie Bühnen frei sind. Das Basispaket enthält einen Mitarbeiter, weitere Bühnen sind ein Add-on.

Was kann die Terminbuchung nicht ersetzen?

GrabTheSlot nimmt Termine an, mehr nicht: keine Werkstattaufträge, keine Teileverwaltung, keine Fahrzeughistorie, keine automatische Rechnung und keine Verwaltung eingelagerter Räder. Kennzeichen und Reifengröße landen als freier Text im Notizfeld. Wenn du ein Werkstattprogramm nutzt, bleibt es daneben bestehen.

─── HÄUFIGE FRAGEN ───

Was Werkstätten am häufigsten fragen.

Wie buchen Kunden einen Reifenwechsel online?
Auf deiner eigenen Buchungsseite (z. B. reifenservice.grabtheslot.de) wählt der Kunde die Leistung, einen freien Termin und trägt seine Kontaktdaten ein. Er bekommt sofort eine Bestätigung per E-Mail und am Vortag eine Erinnerung. Über den Link in der Mail kann er bis zu deiner Frist absagen oder verschieben.
Kann ich meine Hebebühnen als Kapazität abbilden?
Ja, über einen Umweg, der im Alltag gut funktioniert: Du legst jede Hebebühne als Mitarbeiter an, jeweils mit eigenen Arbeitszeiten, und stellst bei der Leistung die automatische Zuweisung ein. Dann sieht der Kunde keine Auswahl, nur Uhrzeiten, und das System setzt die Buchung auf eine freie Bühne (die mit weniger Buchungen zuerst). Wichtig: Im Basispaket ist ein Mitarbeiter enthalten, weitere sind ein Add-on.
Kann der Kunde Kennzeichen und Reifengröße angeben?
Nur als freier Text im Notizfeld der Buchung. Eigene Felder, die du als Pflichtangabe abfragst (Kennzeichen, Reifendimension, Fahrzeugtyp), gibt es nicht; ein Fragebogen bei der Buchung ist geplant, aber noch nicht verfügbar. Willst du die Angaben zuverlässig haben, schreib im Text der Leistung dazu, was in die Notiz gehört.
Verwaltet GrabTheSlot auch die Reifeneinlagerung?
Nein. Es gibt keine Verwaltung von eingelagerten Rädern, keine Lagernummern und keine Erinnerung „deine Räder liegen seit einem Jahr bei uns“. GrabTheSlot nimmt die Termine an; die Einlagerung führst du weiter in deinem eigenen System oder auf Papier.
Ist das eine Werkstattsoftware mit Auftrag und Rechnung?
Nein. Es gibt keine Werkstattaufträge, keine Teile- und Preisverwaltung, keine Fahrzeughistorie und keine automatische Rechnung. GrabTheSlot ersetzt das Telefon und den Terminzettel, nicht dein Werkstattprogramm. Beides läuft nebeneinander: Der Termin kommt aus GrabTheSlot, der Auftrag entsteht weiter dort, wo du ihn heute anlegst.
Kann ich für Termine eine Anzahlung verlangen?
Ja, mit dem Online-Zahlungs-Add-on über dein eigenes Barion-Konto: von 1 bis 100 % des Preises, bei Bedarf als Pflicht, sodass ohne Zahlung keine Buchung entsteht. Für einen Radwechsel ist das meist zu viel Aufwand, bei aufwendigen oder teuren Terminen kann es sinnvoll sein. Wie du Anzahlung und Ausfall regelst, steht im Ratgeber zur Anzahlung.
Wie plane ich die Reifenwechsel-Saison?
Mit festen Zeiten pro Leistung, einem Puffer zwischen den Autos und einer Mindestvorlaufzeit, die dir Luft lässt. Die Rechnung dazu — wie viele Wechsel pro Bühne und Tag, wann du Zusatzzeiten öffnest — steht im Ratgeber zur Reifenwechsel-Saison.
Was kostet es, und kann ich jederzeit kündigen?
Das Basispaket kostet €10 im Monat, ohne Provision pro Termin. 14 Tage kostenlos testen, keine Bindung, jederzeit kündbar. Zusätzliche Hebebühnen als Mitarbeiter und weitere Add-ons siehst du mit Preis auf der Seite Add-ons.
Welche Add-ons empfehlt ihr für Werkstätten?
Das Basispaket enthält ein beliebiges Buchungsmodell (Leistungen, Events oder Ressourcen); jedes weitere Modell kostet einen Aufpreis. Für Werkstätten empfehlen wir typischerweise zusätzlich: Zusätzlicher Mitarbeiter, SMS-Erinnerungen, Online-Zahlung bei der Buchung, Private Leistungen (nur per Link). Alle lassen sich jederzeit im Admin-Bereich ein- und ausschalten; die Details findest du auf der Add-ons-Seite.
Andere Branche?
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