Reformer voll, Nachrichten voll
Acht Reformer, zwölf Anfragen für Dienstag 18 Uhr. Wer bekommt den Platz, wer rückt nach, wenn jemand absagt? Per WhatsApp entscheidet das, wer zuerst schreibt — nicht, wer zuerst gefragt hat.
Matten- und Reformer-Kurse mit Teilnehmerlimit, Mehrfachkarten mit automatischer Einheiten-Zählung, wöchentliche Serien-Anmeldung und eine Warteliste, die freie Plätze selbst vergibt. Deine Kundinnen buchen online — du unterrichtest.
Ein Pilates-Buchungssystem ist eine Online-Software, mit der Kundinnen Matten- und Reformer-Kurse auf deiner Buchungsseite selbst buchen, während du Teilnehmerlimits, 10er-Karten, wöchentliche Serien-Anmeldungen, die Warteliste und den QR-Check-in an einem Ort verwaltest.
Acht Reformer, zwölf Anfragen für Dienstag 18 Uhr. Wer bekommt den Platz, wer rückt nach, wenn jemand absagt? Per WhatsApp entscheidet das, wer zuerst schreibt — nicht, wer zuerst gefragt hat.
Wie viele Einheiten hat Lisa noch, läuft Annas Karte nächste Woche ab? Strichlisten auf Papier oder in Excel sind fehleranfällig — und Diskussionen an der Theke kosten Nerven.
Die Stammkundinnen kommen jeden Montag. Trotzdem muss jede Woche neu gebucht oder bestätigt werden — oder du trägst sie von Hand ein und hoffst, dass niemand fehlt.
Eine Absage am Vormittag, der Abendkurs hat ein freies Gerät — aber bis du jemanden erreichst, ist der Kurs vorbei. Der Platz bleibt leer, obwohl es Interessentinnen gab.
Matten- und Reformer-Kurse mit Teilnehmerlimit und wöchentlicher Wiederholung anlegen, dazu eine Kartenvorlage — etwa 10 Einheiten, 3 Monate gültig, für alle Kurse.
Nach der Zahlung stellst du die Karte auf die E-Mail-Adresse der Kundin aus; sie bekommt sie per E-Mail. Deine Buchungsseite (z. B. pilates.grabtheslot.de) teilst du auf Website, Instagram und Google-Profil.
Stammkundinnen melden sich einmal für ihren Wochenkurs an, andere buchen einzeln. Jede Einheit wird abgezogen, Absagen füllt die Warteliste, an der Tür reicht der QR-Scan.
Deine Marke, deine Leistungen, deine eigene pilates.grabtheslot.de-Adresse.
Matten- und Reformer-Kurse laufen über das Event-Modell: Jeder Termin hat ein Limit — beim Reformer so viele Plätze wie Geräte. Überbuchung ist ausgeschlossen, die Teilnehmerinnen sehen, wie viele Plätze frei sind.
Du legst Kartenvorlagen an (Einheiten, Gültigkeit, Preis, für welche Kurse) und stellst die Karte im Admin aus. Bei der Online-Buchung wird automatisch eingelöst, mit dem QR-Check-in-Add-on auch per QR-Code an der Tür; ohne Buchung ziehst du eine Einheit im Admin ab. Das System zählt die Einheiten und den Ablauf.
Für den wöchentlichen Kurs meldet sich die Kundin einmal an und hat jede Woche automatisch ihren Platz — auch mit Mehrfachkarte. Pausieren, einen Termin auslassen oder abmelden geht jederzeit.
Ist der Kurs voll, trägt sich die Interessentin auf die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, bekommt die Erste eine E-Mail und kann ihn mit einem Klick buchen — so lange, wie du den Platz freihältst.
Mit dem QR-Check-in-Add-on bekommt jede Buchung ein QR-Ticket. Du scannst am Eingang, die Anwesenheit ist erfasst — keine Papierliste mehr.
Personal Training oder Probestunden legst du als Termin-Leistung mit fester Dauer bei einer Trainerin an. Gruppenkurs und Einzelstunde laufen auf derselben Buchungsseite.
€10 / Monat als Basis. Mit Add-ons schaltest du genau das frei, was du brauchst — jederzeit kündbar. Fester Preis, keine Provision pro Buchung.
Rechenbeispiel: Basispaket €10 (Event-Modell inklusive) + Mehrfachkarte €4 + Serien-Anmeldung €2.50 + Warteliste €4 = €20.50 pro Monat. Mit QR-Check-in (€4) €24.50 — ohne Provision pro Buchung.
Alle 30+ Add-ons ansehen →Das Basispaket enthält die Terminbuchung. Diese Add-ons empfehlen wir zusätzlich für Pilates-Studios — jederzeit ein- und ausschaltbar.
Matten- und Reformer-Kurse mit Teilnehmerlimit — beim Reformer so viele Plätze wie Geräte.
Details10er-Karten stellst du im Admin aus; jede Einlösung — bei der Buchung oder, mit QR-Check-in, per QR — zieht eine Einheit ab, mit Ablaufdatum.
DetailsStammkundinnen melden sich einmal für den Wochenkurs an und haben jede Woche automatisch ihren Platz — auch mit Mehrfachkarte.
DetailsVoller Kurs: Wird ein Platz frei, bekommt die Erste auf der Warteliste eine E-Mail und bucht mit einem Klick.
DetailsFür ein kleines Studio reicht oft das Event-Modell im Basispaket: Kurse mit Teilnehmerlimit, online buchbar. Die Mehrfachkarte lohnt sich, sobald du 10er-Karten verkaufst; die Serien-Anmeldung, wenn deine Kundinnen jede Woche denselben Kurs besuchen; die Warteliste, wenn deine Abendkurse regelmäßig ausgebucht sind. Jedes Add-on lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Wenn Kundinnen ihre Mehrfachkarte selbst online kaufen sollen, Monatsabos mit unbegrenzten Kursen abgerechnet werden oder eine Karte von mehreren Personen geteilt wird. Eine Mehrfachkarte gehört zu einer E-Mail-Adresse, eine Buchung deckt eine Person ab, und Zeitabos werden nicht abgebildet.
Ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Keine Provision pro Buchung.