Buchungen über viele Kanäle verstreut
Facebook, Instagram, E-Mail, Telefon — von überall kommen Verkostungs-Anfragen, und du fügst von Hand zusammen, wer zu welchem Termin kommt.
Platzbegrenzte Verkostungen und Touren, automatische Warteliste und Online-Vorkasse. Gäste buchen rund um die Uhr online — du kümmerst dich um Wein und Gast, nicht um Nachrichten.
Ein Weinproben- und Weintour-Buchungssystem ist eine Online-Software, mit der Gäste auf deiner eigenen Buchungsseite einen platzbegrenzten Verkostungs- oder Tour-Termin wählen, während du Plätze, Warteliste und Vorkasse an einem Ort verwaltest — ohne kanalübergreifenden Nachrichtenaustausch und Tischplanung im Kopf.
Facebook, Instagram, E-Mail, Telefon — von überall kommen Verkostungs-Anfragen, und du fügst von Hand zusammen, wer zu welchem Termin kommt.
Wie viele passen zur Samstagsprobe? Ist noch Platz? Ein Rechenfehler, und mehr Gäste sitzen am Tisch als Gläser vorbereitet sind.
Flaschen geöffnet, Verkostung vorbereitet — dann kommt das halbe Team nicht. Ohne Vorkasse ist das reiner Verlust.
Weintouren werden meist vorab geplant, abends. Ohne Online-Buchung bleibt die Reibung „schreib eine Nachricht und warte auf Antwort“.
Namen, Dauer, Preise, Arbeitszeiten. In 5 Minuten fertig — ganz ohne Kreditkarte.
weingut.grabtheslot.de — Instagram-Bio, Facebook, Google-Profil.
Automatische Erinnerungen, Stornierungen, Rechnungen. Du wartest nur und arbeitest.
Deine Marke, deine Leistungen, deine eigene weingut.grabtheslot.de-Adresse.
Jede Verkostung und Weintour ist ein getakteter Termin mit maximaler Platzzahl. Ist er voll, schließt das System und bietet die Warteliste an — kein überbuchter Tisch.
Wird ein Platz frei, bekommt der Erste auf der Warteliste automatisch eine E-Mail und kann ihn innerhalb einer Frist mit einem Klick buchen — so lange wird er für ihn freigehalten.
Die Verkostung bei der Buchung bezahlt — geöffnete Flaschen und vorbereitete Probe sind kein Verlust, falls es sich jemand anders überlegt.
Hat ein Gast nicht erneut gebucht, gehen 24 und 48 Stunden nach der Probe automatisch Follow-up-E-Mails mit dem Link zu deiner Buchungsseite raus — ein Anstoß für den nächsten Besuch.
Logo, Farbe, eigene Subdomain (weingut.grabtheslot.de) — die Marke deines Weinguts. Das teilst du im Google-Profil und in sozialen Netzen.
€10 / Monat als Basis. Mit Add-ons schaltest du genau das frei, was du brauchst — jederzeit kündbar. Fester Preis, keine Provision pro Buchung.
Das Basispaket enthält die Terminbuchung. Diese Add-ons empfehlen wir zusätzlich für Weingüter — jederzeit ein- und ausschaltbar.
Gruppen-Weinproben mit fester Platzzahl; Warteliste als Add-on.
DetailsDie Verkostung bei der Buchung bezahlt — kein leerer, vorbereiteter Termin.
DetailsFollow-up-Mails 24 und 48 Stunden nach der Probe laden zur nächsten Buchung ein, falls noch nicht gebucht.
DetailsNach dem Erlebnis automatische Google-Bewertungsanfrage bringt neue Gäste.
DetailsWeinprobe und Weintour sind getaktete, platzbegrenzte Termine: pro Verkostung legst du Zeit, Dauer und maximale Platzzahl fest, das System zählt die freien Plätze pro Person. Ist der Termin voll, schließt es automatisch und bietet die Warteliste an. Das ist das Event-Modell — dieselbe Logik, die auch Workshops und Stadtführungs-Abfahrten mit Preis pro Person abbildet.
Die Kosten einer Verkostung fallen größtenteils vorab an: geöffnete Flaschen, vorbereitetes Gedeck, Personal. Bucht der Gast nur, zahlt aber nicht, ist eine Absage reiner Verlust. Mit Online-Vorkasse begleicht der Gast bei der Buchung, und der Umsatz für den vorbereiteten Termin ist gesichert — automatische Follow-up-Mails laden danach zur nächsten Buchung ein.
Ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Keine Provision pro Buchung.